KI-Beratung & Implementierung · Osnabrück und Region

KI-Beratung in Osnabrück,
bei der Ihre Daten im Haus bleiben.

Für Betriebe in Osnabrück, dem Osnabrücker Land, im Emsland und der Region Münster/Bielefeld: Wir bringen künstliche Intelligenz dorthin, wo Ihre Daten schon sind — lokal auf Ihrer Hardware oder in einem EU-Rechenzentrum. Durchsuchbare Company-Brains, Workflow-Automatisierung und maßgeschneiderte KI-Software. Keine US-Cloud, kein Abo-Zwang. Erste produktive Lösung in Wochen.

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Regional verankert

KI-Beratung, die aus der Region kommt — und in der Region bleibt.

Wir sitzen im Raum Osnabrück und arbeiten mit Betrieben, die genau hier zu Hause sind: Handwerk, produzierendes Gewerbe, Personaldienstleister und Dienstleister im Osnabrücker Land, im Emsland und darüber hinaus. Kurze Wege, ein fester Ansprechpartner, Erstgespräch vor Ort oder per Video — und eine KI, die auf Ihrer Infrastruktur oder in einem EU-Rechenzentrum läuft, statt in der Cloud eines US-Konzerns.

Für den Mittelstand vor Ort

Ob Angebote und Aufmaße im Handwerk, technische Dokumentation in der Fertigung oder Lebensläufe und Mandate in der Personalvermittlung — Ihr Firmenwissen wird durchsuchbar und wiederkehrende Büroarbeit verschwindet. Ohne dass Ihre Daten das Unternehmen verlassen.

Vor-Ort-Erstgespräch im Raum Osnabrück
Lösungen für Handwerk, Industrie & Dienstleistung der Region
Lokal auf Ihrer Hardware oder in der EU — nie auf US-Servern

Einzugsgebiet: Osnabrück · Osnabrücker Land · Melle · Bramsche · Georgsmarienhütte · Wallenhorst · Emsland (Meppen, Lingen) · Münster · Bielefeld.

Die meisten Betriebe brauchen keine weitere Cloud-Software — sondern KI, die ihre eigenen Abläufe und ihr eigenes Wissen versteht.

ChatGPT & Co. sind mächtig — aber Ihre Angebote, Verträge und Kundendaten gehören nicht auf fremde Server. Wir bauen KI-Systeme, die auf Ihrer Hardware oder in der EU laufen. Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht.

Keine Datenweitergabe. Kein Vendor-Lock-in. Keine Blackbox.

Lokal & DSGVO-konform

Ihre KI läuft auf Ihrer Infrastruktur oder in der EU. Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht.

Erste KI-Lösung in Wochen

Ein produktiver Use-Case steht früh — nicht erst nach Monaten der Vorbereitung.

Mitwachsend

Neue Use-Cases kommen dazu, wenn sich der Bedarf zeigt — auf Zuruf, ohne Neuanfang.

Fester Ansprechpartner

Derselbe Kopf bleibt am Projekt. Reaktion auf Support-Anfragen innerhalb von 24 Stunden werktags.

Typische Einsatzbereiche

Wo KI im Mittelstand am meisten bewirkt.

Drei Beispiele aus der Praxis. Das Muster ist dasselbe: verstreutes Wissen wird auffindbar, manuelle Arbeit verschwindet — und die Daten bleiben im Haus.

Handwerk & Bau

KI-Assistent & Wissensdatenbank

Angebote, Aufmaße, Normen und Datenblätter — als durchsuchbares Firmenwissen. Fragen stellen, präzise Antwort mit Quelle erhalten. Stundenzettel entstehen automatisch.

Company-Brain für Normen & Datenblätter
Angebote KI-gestützt erstellen
Automatische Stundenzettel

Personaldienstleister

KI-Matching & Wissenssystem

Lebensläufe, Mandate und Gespräche werden semantisch durchsuchbar. Die KI schlägt passende Kandidaten vor und übernimmt Wiedervorlagen — statt Excel-Chaos.

RAG über Lebensläufe & Mandate
Automatisches Kandidaten-Matching
Wiedervorlagen ohne Handarbeit

Produzierendes Gewerbe

Company-Brain & Diagnose

Technische Dokumentation, Wartungshistorie und Fehlerbilder als KI-Wissenssystem — Antworten und Diagnosen auf Zuruf, direkt an der Maschine.

Technische Doku als Company-Brain
Wartungs- & Fehlerdiagnose
Dokumente automatisch auswerten

Das Ergebnis

Ihr Wissen ist auf Zuruf da, Routinearbeit verschwindet — und Ihre Daten bleiben im Haus.

KI-Leistungen

Von der Idee zur produktiven KI — Schritt für Schritt.

Wir beraten, bauen und begleiten. Jede Lösung startet mit einem konkreten Use-Case — lokal, DSGVO-konform und in Ihre bestehenden Systeme integriert.

Lokale KI & Company-Brains

Ein durchsuchbares Gehirn für Ihr Firmenwissen — Angebote, Handbücher, Verträge, Projektakten. Fragen auf natürlicher Sprache, Antworten mit Quelle. 100 % offline oder in der EU.

RAG- & Wissenssysteme
Datenbank-Indexierung & semantische Suche
100 % DSGVO, kein Cloud-Zwang

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe — Angebote, Rechnungen, E-Mail-Triage, Datenextraktion — laufen automatisch. Die KI übernimmt die lästigen, fehleranfälligen Schritte.

Prozesse End-to-End automatisieren
Dokumente lesen, prüfen, zusammenfassen
Anbindung an ERP, CRM, Mail

Maßgeschneiderte KI-Software

Wir bauen die Anwendung um die KI herum — internes Tool, Assistent oder Kundenportal, sauber in Ihre bestehenden Systeme integriert. Code und Daten gehören Ihnen. Automatisierungs-Baukästen wie n8n sind gut für den Einstieg — wird ein Prozess geschäftskritisch, bauen wir ihn als echte, dokumentierte Software ohne Lock-in.

Individuelle Web-Applikationen
KI-Assistenten & Automatisierungen
Ohne Plattform-Zwang, ohne Lock-in

Pakete

Drei Schritte. Ein durchgängiger Ablauf.

KI-Befund, Implementierung, Betrieb — sauber getrennt, klar aufeinander aufbauend. Sie entscheiden, wie weit wir gemeinsam gehen.

Erstanalyse

KI-Befund

Abläufe & Datenlage verstehen. KI-Potenzial sichtbar machen.

ab 1.900 € · einmalig

In zwei bis drei Terminen sehen wir, wie Sie arbeiten und wo Ihr Wissen liegt. Am Ende erhalten Sie eine priorisierte KI-Roadmap mit klarer Aussage, welcher Use-Case sich zuerst rechnet.

Zwei bis drei Termine
Prozess- & Datenanalyse
KI-Potenzial je Use-Case
Priorisierte Roadmap

Meist gewählt

Umsetzung

Implementierung

Lokale KI, produktiv in Wochen.

ab 6.000 € · einmalig

Auf Basis des Befunds bauen und integrieren wir das priorisierte KI-System — auf Ihrer Infrastruktur oder in der EU. Der erste produktive Stand steht meist in wenigen Wochen.

Lokale, DSGVO-konforme KI
RAG, Automatisierung oder Assistent
Integration in bestehende Systeme
Schulung & Dokumentation

Retainer

Betrieb & Ausbau

Betreiben. Verbessern. Neue Use-Cases.

ab 490 € · pro Monat

Nach dem Go-Live bleiben wir: Wir betreiben das System, halten Modelle aktuell und ergänzen neue Use-Cases — genau so, wie Ihr Unternehmen wächst.

Betrieb & Monitoring
Modelle aktuell halten
Neue Use-Cases ergänzen
Definierte Reaktionszeiten

Preise richten sich nach Umfang und Laufzeit — individuelle Angebote nach dem Erstgespräch.

So läuft es ab: Verstehen → Bauen → Integrieren → Begleiten.

Über Cortexhaus

Der Mittelstand verdient KI, die ihm gehört.

Cortexhaus ist eine unabhängige KI-Beratung aus Osnabrück. Wir sind keine Wiederverkäufer von Cloud-Abos — wir bauen KI-Systeme, die auf Ihrer Infrastruktur laufen und Ihnen gehören.

Unser Fokus: praxiserprobte, DSGVO-konforme Lösungen für den Mittelstand der Region. Kein Plattform-Zwang, keine Abhängigkeit von uns — Code, Modelle und Daten gehören Ihnen.

Klarheit

Wir übersetzen KI in konkrete Entscheidungen — verständlich auch ohne IT-Hintergrund.

Substanz

Saubere Architektur, dokumentierter Code, messbare Ergebnisse statt Hype.

Datenhoheit

Ihre Daten und Modelle bleiben bei Ihnen — lokal oder in der EU, nie auf fremden Servern.

Diskretion

Vertraulichkeit ist die Grundlage jeder guten Zusammenarbeit.

Datenhoheit-Check

Woran Sie echte lokale KI erkennen.

Viele Anbieter nennen sich »DSGVO-konform« — und schicken Ihre Daten trotzdem über US-Cloud-Dienste. Der Unterschied entscheidet, wem Ihre Firmendaten am Ende gehören. Diese sieben Fragen stellen Sie jedem KI-Anbieter, bevor Sie unterschreiben:

Läuft das KI-Modell auf Ihrer eigenen Hardware oder in einem EU-Rechenzentrum, das nur Sie nutzen — oder wird es über eine US-Cloud-API (OpenAI, Anthropic & Co.) angesprochen?
Zeigt der Anbieter Ihnen seine Datenschutzerklärung — nicht nur den Werbe-Claim? Welche Drittanbieter verarbeiten Ihre Daten, und in welchem Land?
Verlassen Ihre Dokumente, Kunden- oder Konstruktionsdaten zu irgendeinem Zeitpunkt die EU?
Bekommen Sie Quellcode und Modelle — oder sind Sie an ein fremdes Tool (z. B. einen n8n-Workflow) und an den Dienstleister gebunden?
Läuft die Lösung weiter, wenn der Dienstleister wegfällt — oder steht und fällt sie mit ihm?
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO — und brauchen Sie ihn bei einer echten lokalen Lösung überhaupt?
Was passiert mit Ihren Daten, wenn das US-Mutterunternehmen des Cloud-Anbieters per CLOUD Act zur Herausgabe verpflichtet wird?

Bei Cortexhaus lautet die Antwort auf jede dieser Fragen gleich: Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

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Erstgespräch

Sprechen wir über Ihr KI-Potenzial.

Ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch. Am Ende wissen Sie konkret, welcher Ablauf oder welches Wissenssystem sich mit KI zuerst lohnt — und ob es sich für Sie rechnet. Lokal, DSGVO-konform, ohne Abo-Falle. Telefonisch oder per Videoanruf.

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